El Archivo Municipal de Campeche

Aarón Enrique Pérez Durán

Historiador

Cronista del municipio de Campeche

Desde la fundación de la villa de San Francisco de Campeche en 1540, el Cabildo había generado una cantidad de documentos administrativos a lo largo de 145 años, mismos que se perdieron en 1685, debido al ataque a la villa por el filibustero holandés Laurent de Graff. 127 años después, en 1812, el archivo municipal del Ayuntamiento de Campeche comenzó a formarse.

En sesión del 11 de octubre de 1822, el Ayuntamiento de Campeche, acordó solicitar autorización al Gobierno de Yucatán para hacer un gasto de trescientos pesos destinados a copiar los libros de actas correspondientes al período comprendido entre 1600 y 1750, los cuales se encontraban todos comidos de polillas y casi ilegibles. Pero el gobernador Melchor Álvarez negó la autorización por ser incompatibles las nuevas instituciones con las de las épocas a que se referían los libros. El Cabildo de nueva cuenta manifestó su petición, manifestando que el contenido de los libros era interesante y debían conservarse, pues contenían importantes datos relacionados con la administración pública, pero la nueva instancia fue negada el 13 de mayo de 1823 (Pérez Galaz, 2000, p. 37).

En septiembre de 1877, Francisco Álvarez Suárez se hizo cargo de la secretaría del Ayuntamiento, encontrando el archivo en completo abandono. A decir de él, el portero disponía a su voluntad de los papeles, unas veces para su uso particular y otras para vender en las tiendas. Álvarez  Suárez dio inicio a organizarlo y solicitó a un escribiente, siendo nombrado para ese cargo a Pedro Moreno.

En 1878 comenzó la clasificación; se ordenaron los documentos de forma cronológica y se acopiaron en expedientes. En 1879, se construyeron los anaqueles y 20 años después, en 1899, ya eran insuficientes.

A la muerte de Francisco Álvarez Suárez, el 29 de octubre de 1916, el archivo volvió a caer en el abandono, hasta que Héctor Pérez Martínez, siendo Gobernador del Estado  de Campeche (1939-1943), al visitar las dependencias gubernamentales, encontró en un salón del antiguo palacio de gobierno, hacinado y en abandono, el acervo documental que constituía el pasado de Campeche. Con la convicción de que en aquel lugar se encerraba la historia de Campeche, y de que su conservación y orden traería un beneficio a la entidad, el Gobernador creó, a través del decreto número 67 del 5 de abril de 1941, la creación del Archivo Público del Estado, abriendo sus puertas al público, de forma extraoficial, hasta enero de 1942, comisionando para su formación a Juan de Dios Pérez Galaz:

“[…] comencé por la reparación del local designado. Sirvió para tal objeto el que estuviera anteriormente destinado a residencia del Tribunal Superior de Justicia, esto es, a la derecha de los altos del palacio en que el Municipio de la Capital tiene su residencia, y por lo mismo, contiguo a las oficinas de la Aduana Marítima del puerto, todos ellos frente a la plaza de la Independencia en esta ciudad. La desinfección de papeles […] el arreglo del local y construcción de los anaqueles relativos se llevó a cabo a finales de 1941, quedando, de hecho, terminada su instalación en los últimos días del mes de diciembre de ese mismo año. Los muebles con los que estuvieron dotados antiguamente fueron trece estantes para papeles en el primer salón, dieciocho para el segundo y cinco libreros, instalados en el despacho del director. Un elegante escritorio, con su silla y una máquina de escribir, completaron el equipo […] Se instaló un lavabo, se compró un filtro para agua, varias mesas mayores, un tarjetero para 25,000 fichas y un armario para los útiles de escritorio. En la primera sala se elevaron los anaqueles a una altura doble de la original para duplicar su capacidad, construyéndose un pasadizo o balcón para su más fácil acceso”. (Pérez Galaz, 2000, p. 39-40).

El Archivo Público fue inaugurado el 6 de agosto de 1942 por el gobernador Héctor Pérez Martínez, a las once de la mañana.

Cabe hacer mención de que los archivos estatales y municipales estaban juntos en el mismo edificio, pero no mezclados. Este último, durante el gobierno de Pérez Martínez, recibió el nombre de Francisco Álvarez Suárez.

Dos décadas más tarde, el infortunio rondó de nuevo la historia documental de Campeche. En 1962 fue demolido el edificio que albergaba al Ayuntamiento, al Gobierno Estatal y la Aduana Marítima, por lo cual los documentos del Ayuntamiento terminaron siendo llevados a un local de la calle 10 del centro de la ciudad y los del Archivo Público del Estado al sótano del nuevo palacio de gobierno.

Los documentos integrados por ambas estancias gubernamentales permanecieron cerca de 19 años en el abandono, hasta que el 10 de febrero de 1981 se crea el Archivo General del Estado y se rescata también parte del acervo documental del archivo municipal:

“No solamente no conocemos nuestra propia identidad a causa del gran número de documentos históricos descuidados en el territorio mexicano, sino que podríamos estar en peligro de perderla, al no tomar conciencia a tiempo para acudir al rescate de esas evidencias, advirtió la doctora Stella González Cicero, jefa del Registro Nacional de Archivo del Archivo General de la Nación. Informó que en un predio de la calle 10, donde se ubicaban las oficinas del comité del Carnaval, rescataron anteayer documentos del Archivo Histórico Municipal. En 150 cajas depositaron el material en buenas condiciones y en otras cinco, documentos dañados […]”. (Novedades de Campeche, 11 de febrero de 1981).

Los documentos municipales fueron trasladados a un predio de la calle 55, entre calle 12 y calle 14, del centro de la ciudad, donde hoy se ubica el hotel Wuaranducha, en donde se asentó el Archivo General del Estado.

El acervo municipal fue trabajado para su limpieza y clasificación. Para 1982, se contemplaba su restauración total. El acervo, según su inventario de ese año, contaba con documentos municipales que databan de 1820 y se encontraban divididos en archivos de trámite, inmediatos, de área, de concentración y el histórico. En ese aspecto, se contó con el trabajo de Diana Blengio Pinto, restauradora de papel.

En la organización por secciones, contaba con documentos referentes al reclutamiento para el servicio militar nacional, cabildo, presidencia, secretaria, sindicaduría, regiduría, tesorería, juzgados, comunicaciones, asuntos eclesiásticos y militares.  

El 9 de marzo de 1988, el Gobernador del Estado, Abelardo Carrillo Zavala, nombró a José Rafael Vega Alí como nuevo director general del Archivo del Estado, campechano de 28 años, historiador y periodista con experiencia, que venía a darle un cambio y responsabilidad a todos los acervos y a la institución misma.

Desde sus inicios de campaña a la presidencia municipal de Campeche en 1988, Jorge Luis González Curi ya tenía la inquietud de rescatar el acervo municipal que se encontraba en el Archivo del Estado, por la cual Rafael Vega Alí le hizo la propuesta del rescate y resguardo de los documentos para que fuera el propio Ayuntamiento quien se hiciera responsable de los mismos.

Fue así como el 30 de diciembre de 1990, ya siendo presidente municipal y dentro de uno de sus actos al rendir su segundo informe de labores, Jorge Luis González Curi recibió de manos de Rafael Vega Alí, en el pasillo central del inmueble de la ex cárcel pública, de la calle 63, entre calle 16 y 18, del centro histórico de la ciudad, todo el inventario y documentación que conformaba el acervo del Archivo Municipal, acto que presidió el Gobernador Abelardo Carrillo Zavala, regidores y síndicos del Ayuntamiento. Durante la ceremonia se develó una placa de inauguración del Archivo Municipal y el Gobernador inauguró una exposición de documentos originales y copias en los pasillos del edificio, además de que hizo entrega de la colección “Concordia” y publicaciones que durante su administración se habían difundido al presidente municipal González Curi.

Con ese acto, en el antiguo edificio que albergó la cárcel pública de la ciudad, aparece y toma forma propia el Archivo Municipal de Campeche, que hoy en día cuenta con un gran acervo documental que abarca de 1736 a 1940, clasificado en los fondos: administración pública, hacienda, propios y arbitrios; seguridad, salud, comercio, tierras, eclesiásticos, educación, presidencia, renuncias y nombramientos; secretaría, turismo, obras públicas y tesorería. Cabe mencionar que la información de lo fondos no es consecutiva, ya que existen faltantes de documentos.

Con 213 años de historia, el Archivo Municipal del H. Ayuntamiento de Campeche, resguarda una vasta cantidad de documentos históricos de la administración municipal, que representan la identidad de un municipio y una invaluable fuente de consulta para académicos, estudiantes y público en general.

Referencias

Pérez Durán, Arón Enrique. (2012). El vetusto edificio del Archivo Municipal de Campeche. Una historia de intramuros. Ayuntamiento de Campeche.

Pérez Galaz, Juan de Dios. (2020). Diccionario Geográfico e Histórico de Campeche. Gobierno del Estado de Campeche, Colección Pablo García.

Novedades de Campeche, 11 de febrero de 1981.

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